การบริหารจัดการที่ล้มเหลวนั้นมักนำไปสู่ความวุ่นวายหรือเพิ่มความเครียดในองค์กรเสมอ ดังนั้นความต้องการในทักษะด้านการบริหารจัดการองค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำทุกคน

แต่คุณจะพัฒนาทักษาเหล่านี้ได้อย่างไร? ลองเริ่มจากทำความรู้จักกับ 11 ทักษะเกี่ยวกับการบริหารจัดการสิ่งต่างๆ ที่ผู้นำทุกคนต้องมีกันดีกว่า

การขาดแคลนทักษะด้านนี้เป็นต้นเหตุของปัญหามากมายภายในองค์กร ในฐานะผู้นำคุณต้องมั่นใจว่างานต่างๆ ดำเนินไปตามเวลาที่กำหนดไว้ ระมัดระวังเรื่องของเดดไลน์ให้ดีเพราะงานบางอย่างไม่สามารถล่าช้าได้เนื่องจากอาจทำให้องค์กรสูญเสียรายได้หรือเป็นการเพิ่มต้นทุนอย่างมหาศาล ลองเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและจัดการสิ่งเหล่านั้นอย่างเป็นระบบ

การวางแผนทำให้การจัดระเบียบองค์กรเป็นไปได้ง่ายขึ้น ขณะที่การทำงานที่ปราศจากการวางแผนอาจนำมาสู่ความล้มเหลวและเพิ่มความกดดันให้กับบุคลากรรวมถึงตัวคุณเอง ดังนั้นตระหนักอยู่เสมอว่างานแต่ละอย่างต้องใช้การวางแผนและเวลาในการจัดการต่างกัน และควรปรับแผนให้เหมาะสมกับปัจจัยแวดล้อมอื่นๆ ด้วย

ทักษะนี้อาจคล้ายคลึงกับการวางแผน แต่การทำความเข้าใจเรื่องกำหนดการจะเจาะลึกไปยังกำหนดของตารางเวลาต่างๆ มากกว่า การจัดตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณควบคุมโครงการต่างๆ ได้มีประสิทธิภาพขึ้น ตลอดจนจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดได้ดีขึ้นอีกด้วย

การจัดระเบียบทรัพยากรคือการบริหารทรัพยากรหรือทุนที่มีเพื่อประโยชน์สูงสุด อาจเริ่มจากการกำหนดต้นทุนหรือสิ่งที่ต้องใช้สำหรับโครงการก่อนเริ่มทำงาน เป็นต้น

การมอบหมายงานคือศิลปะอย่างหนึ่ง เพราะผู้นำต้องรู้จักจุดอ่อนและจุดแข็งของทีมเป็นอย่างดี รวมถึงรู้ว่าบุคคลไหนเหมาะสมกับงานชิ้นนั้น

การจัดลำดับความสำคัญของงานนำไปสู่การวางแผนที่ดีขึ้นและช่วยลดความเครียดของคุณได้ และมันจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจว่างานชิ้นไหนคืองานสำคัญที่สุดที่คุณต้องจัดการเป็นอันดับแรก

ทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หากเรารู้ว่าต้องทำงานร่วมกับใคร การเข้าใจแนวคิด พฤติกรรม และแนวทางการทำงานของเขาจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

บุคคลที่มีทักษะการจัดการอยู่ในตัวมักค้นพบเป้าหมายของตนเองได้ดีกว่าและทำให้การพิชิตเป้าหมายนั้นเป็นเรื่องง่ายขึ้น ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณควรทำเพื่อองค์กรคือ การกำหนดเป้าหมาย แล้วแนวทางการดำเนินการต่างๆ ให้เป้าหมายสำเร็จจะตามมา

การจัดระเบียบมาคู่กับความมีประสิทธิภาพเสมอ เช่น ในขั้นตอนการวางแผนโครงการ เราต้องจัดการแบ่งมันออกเป็นส่วนๆ เพื่อมองหาว่าใครเหมาะสมจะทำงานส่วนไหน จะมีขั้นตอนดำเนินการอย่างไร มีปัญหาและวิธีแก้ไขหรือไม่ สิ่งเหล่านี้คือตัวอย่างของการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้นำที่แข็งแกร่งจะมาพร้อมกับทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนเสมอ เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมหรือพนักงานได้ว่า ตอนนี้เกิดอะไรขึ้นและสามารถชี้แจงปัญหาต่างๆได้ ลองเริ่มจากการอธิบายที่ง่ายและกระชับเพื่อพัฒนาทักษะทางด้านนี้

การจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ทานอาหารที่มีประโยชน์ พักผ่อนให้เพียงพอ และดูแลตัวเองให้แข็งแรงอยู่เสมอ เพราะความเครียดหรือสุขภาพที่อ่อนแอจะสงผลต่อการทำงานของเราในฐานะผู้นำ

ทักษะทั้ง 11 ข้อนี้คือสิ่งที่ผู้นำทุกคนควรมี เพราะนอกจากมันจะทำให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้นแล้ว ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจและแรงบันดาลใจให้คุณอีกด้วย

ก้าวสู่ความเป็นผู้นำพร้อมทักษะที่จำเป็น ด้วยการอบรมจาก ADGES หากสนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Contact Us