ช่วงวันหยุดฤดูหนาวเป็นช่วงเวลาแห่งการให้และแสดงความขอบคุณ แม้จะยากพอๆ กับการคิดออกว่าจะให้ของขวัญอะไรแก่ครอบครัวและเพื่อนๆ ในแต่ละปี การให้ของขวัญในบริบทของมืออาชีพอาจเป็นเรื่องยากยิ่งกว่านั้น
ไม่ว่าจะเป็นเจ้านายของคุณ สมาชิกในทีมคนอื่น หรือลูกค้า ไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณไม่ควรรู้สึกเป็นภาระหน้าที่หรือถูกกดดันให้ใช้เงินหรือให้ของขวัญ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะมอบความสุขให้กับเพื่อนร่วมงานในวันหยุด นี่คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณา
1. ทราบกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องในธุรกิจของและนโยบายขององค์กรในการให้ของขวัญ
แม้ว่าการให้ของขวัญจะตั้งใจให้เป็นการกระทำที่เรียบง่ายโดยมีพื้นฐานมาจากความเอื้ออาทรและความชื่นชม แต่หลายองค์กร เช่น บริการทางการเงิน การดูแลสุขภาพ ยา และอุปกรณ์การแพทย์ ตลอดจนบริษัทอื่นๆ มีนโยบายการให้ของขวัญที่เข้มงวด โดยทั่วไปแล้ว นโยบายเหล่านี้ไม่เพียงแต่ป้องกันการติดสินบนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลประโยชน์ทับซ้อนหรือการรับรู้เรื่องดังกล่าวด้วย
2. เลือกของขวัญในราคาที่เหมาะสม
อย่าเลือกซื้อของขวัญที่จ่ายในราคาเกินความจำเป็น ไม่เพียงแต่เพื่อจุดประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกําหนดเท่านั้น แต่ยังเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้รู้สึกไม่สบายใจที่บางคนอาจรู้สึกในการได้รับของขวัญฟุ่มเฟือยมากขึ้น Lindsay Roberts Schey ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้ของขวัญจาก TheGiftInsider.com กล่าวว่า
“การฟุ่มเฟือยมากเกินไปอาจทําให้ใครบางคนรู้สึกไม่สบายใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเห็นได้ชัดว่าพวกเขาไม่ได้ใส่ความฟุ่มเฟือยในสิ่งที่พวกเขาให้คุณ”
3. ทำให้เป็นแบบส่วนตัว แต่ไม่เป็นส่วนตัวเกินไป
วิธีหนึ่งในการปรับแต่งของขวัญของคุณคือการบริจาคในนามเพื่อนร่วมงานของคุณให้กับองค์กรการกุศลที่พวกเขาสนับสนุนและมีความหมายต่อพวกเขา หรือคุณสามารถผูกของขวัญไว้กับความสนใจภายนอกของบุคคลนั้น
“พิจารณางานอดิเรก ความสนใจ หรือสิ่งที่พวกเขาอาจต้องการสำหรับพื้นที่ทำงาน”
4. ให้ประสบการณ์
“การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้ที่ได้รับของขวัญจากประสบการณ์รู้สึกใกล้ชิดและเชื่อมโยงกับผู้ให้ของขวัญมากขึ้น ตั๋วหนังหรือบัตรของขวัญร้านอาหารอาจเป็นสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ได้วางแผนไว้สำหรับตัวเอง”
ทั้งนี้ยังแสดงให้เห็นว่าการให้ของขวัญเพื่อประสบการณ์สามารถส่งผลเชื่อมโยงถึงกันได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีส่วนร่วมกับผู้รับก็ตาม
หากคุณจัดการทีม อีกทางเลือกหนึ่งคือการจัดกลุ่มออกนอกบ้าน เช่น อาหารกลางวันหรืออาหารค่ำในวันหยุด หรือกิจกรรม เช่น สเก็ตน้ำแข็งหรือคลาสอิมโพรฟ แม้ว่าคุณจะต้องการมีส่วนร่วมในกิจกรรมใดก็ตามที่คุณจัด แต่ควรเข้าร่วมหรือไม่ก็ได้ เพื่อไม่ให้ใครรู้สึกถูกกดดันให้เข้าร่วม
5. ขอให้สนุก แต่รักษาความสะอาด
ทุกคนรักเสียงหัวเราะที่ดี ของขวัญที่ดูแปลกแต่มีประโยชน์อาจเป็นได้ทั้งความสนุกและตลก เช่น แก้วน้ำที่เขียนว่า “You’re on Mute” หรือสมุดโน้ตที่ระบุว่า “List of Things I Won’t Get To” ทำให้เราหัวเราะเยาะตัวเองในขณะที่ให้ สิ่งที่เราจะใช้จริง
อย่างไรก็ตาม คุณต้องอยู่ให้ห่างจากสิ่งที่อาจถูกมองว่าหงุดหงิด หยาบคาย หยาบคาย หรือน่ารังเกียจไม่ว่าจะทางใดก็ตาม คุณคงไม่อยากเสี่ยงทำให้ใครไม่สบายใจหรือละเมิดขอบเขตใดๆ
6. คิดให้ดีก่อนให้แอลกอฮอล์หรืออาหาร
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วสิ่งของที่เน่าเสียง่ายจะยอมรับได้จากการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเป็นการดีที่จะแบ่งปันระหว่างคนหลายคน เว้นแต่คุณจะรู้ว่าผู้รับบริโภคสิ่งของเฉพาะที่คุณส่งไป (เช่น ขนมอบฝรั่งเศสของฉัน) นี่อาจเป็นเขตที่วางทุ่นระเบิดเล็กน้อย หากผู้รับมีข้อจำกัดด้านอาหาร มีปัญหาเกี่ยวกับการติดแอลกอฮอล์ หรือมีข้อจำกัดทางศาสนา
“สืบค้นเล็กน้อยก่อนที่จะให้รายการอาหาร”
Shey ให้คำแนะนำ
“หากคุณไม่มั่นใจ ลองเลือกหาของขวัญที่มีบรรจุภัณฑ์ หากไม่ใช่สำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถแบ่งปันกับครอบครัวและเพื่อนๆ คนอื่นได้”
เมื่อมีข้อสงสัย คุณสามารถถามได้โดยตรงว่าพวกเขาดื่มไวน์หรือมีข้อจำกัดด้านอาหารหรือไม่ หรือให้บัตรของขวัญเพื่อให้พวกเขาเลือกสิ่งที่เหมาะกับพวกเขา
7. แบ่งปันความรู้
“เราทุกคนรักที่จะเรียนรู้และเติบโต”
คุณอาจลองให้ของขวัญแก่เพื่อนร่วมงานด้วยการสมัครสมาชิกนิตยสารธุรกิจหรือบัตรของขวัญที่ร้านหนังสือเสียงหรือหน้าร้าน หรือคุณสามารถซื้อหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะที่พวกเขาสนใจ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เขียนโดยนักเขียนที่พวกเขาชอบหรือจากแนวที่พวกเขาสนใจ เช่น ชีวประวัติ ธุรกิจ หรือประวัติศาสตร์
8. คิดนอกกรอบ (Gift)
คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินหรือให้ของขวัญที่เป็นวัตถุเพื่อมอบสิ่งที่รอบคอบและนำรอยยิ้มมาสู่ใบหน้าของเพื่อนร่วมงาน ลองเขียนบันทึกแสดงความขอบคุณด้วยลายมือ Christopher Littlefield ผู้เชี่ยวชาญด้านการชื่นชมพนักงานและผู้ก่อตั้ง Beyond Thank You เล่าว่า
“หนึ่งในของขวัญที่มีความหมายที่สุดที่คุณสามารถมอบให้เพื่อนร่วมงานได้คือโน้ตที่เขียนด้วยลายมือเพื่อบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมพวกเขา นี่เป็นโอกาสที่จะทำให้คนๆ นั้นรู้สึกเป็นที่ยอมรับและเน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในการทำงานกับพวกเขา”
การให้ของขวัญกับเพื่อนร่วมงานในช่วงวันหยุดไม่จำเป็นต้องทำให้คุณเครียดมาก เงินหมดกระเป๋า หรือแม้แต่ต้องเสียเงิน การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ข้างต้น คุณจะเพิ่มโอกาสในการนำความสุขมาสู่เพื่อนร่วมงาน พร้อมแสดงความชื่นชมและสร้างความอบอุ่นและสายสัมพันธ์
ADGES พัฒนาความเป็น Leadership และ Team Development เพื่อนำมาปรับใช้ในการพัฒนาบุคลากรให้เหมาะสมกับองค์กรและคุ้มค่าต่อการลงทุน สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ ADGES e-mail: marketing@adges.net หรือ 088-028-1111 หรือเว็บไซต์ www.adges.net
Source : www.hbr.org